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Secrétariat administratif pour indépendants & PME

Votre back-office,
simplement pris en charge.

Un binôme administratif sur mesure, disponible chaque semaine pour reprendre la main sur votre gestion et vous faire gagner du temps, de la sérénité et de l’efficacité.

Sérénité

Moins de tâches et d’échéances à gérer mentalement.

Productivité

Du temps retrouvé pour vos clients, votre équipe et votre développement.

Maîtrise financière

Meilleur suivi des devis, factures et paiements pour une trésorerie plus saine.

Sécurité & conformité

Dossiers structurés et suivi rigoureux pour limiter les risques et les oublis.

Un même périmètre de services, adapté à vos besoins.

Seule la disponibilité change, pas la nature des prestations accessibles.

Ce que nous prenons en charge

Déclic · Impulsion · Bras droit

Administratif & documentaire

E-mails, documents, dossiers, classement, échéances, tableaux de suivi.

Facturation & suivi financier

Devis, factures, paiements, relances, préparation comptable, trésorerie administrative.

Ressources humaines

Personnel, prestations, absences, congés, recrutement, communication avec le secrétariat social.

Organisation & gestion du temps

Agenda, réunions, déplacements, procédures, événements.

Support commercial & clients

Devis, CRM, suivi commercial, relances, dossiers et relation clients.

Aides & partenaires

Subsides, dossiers, comptable, secrétariat social, banque, assurances, administrations.

Digitalisation & optimisation

Microsoft 365, Google Workspace, Excel, Notion, automatisations et optimisation des processus.

Déclic

Le premier pas pour alléger votre administratif.

490 €

HTVA / mois

1 période / semaine

Idéal pour les indépendants et petites structures qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives récurrentes.

Impulsion

Le rythme qu’il faut pour reprendre le contrôle.

1 344 €

HTVA / mois

3 périodes / semaine

Idéal pour les PME ayant un volume administratif conséquent et un besoin de suivi régulier et réactif.

Bras droit

Votre binôme administratif au quotidien.

2 120 €

HTVA / mois

1 période / jourdu lundi au vendredi

Onboarding offert

1 période =

un bloc de maximum 2 heures exclusivement dédié à votre entreprise, à un créneau fixé ensemble chaque semaine.

Besoin de plus de disponibilité ?

Chaque formule peut être doublée en durée. Les périodes passent de 2 h maximum à 4 h maximum, à la même fréquence hebdomadaire. Le tarif de base est doublé avec une réduction de 10 % appliquée sur le total.

Déclic+

882 € HTVA / mois

1 période / semaine jusqu’à 4 h max.

Impulsion+

2 419,20 € HTVA / mois

3 périodes / semaine jusqu’à 4 h max.

Bras droit+

3 816 € HTVA / mois

1 période / jour du lundi au vendredi jusqu’à 4 h max.

Réduction de 10 % sur le doublement

Prestations non comprises

Secrétariat téléphonique, formations en gestion administrative / contenu pédagogique, domiciliation d’entreprise. D’autres services sont disponibles sur demande.

Conditions principales

  • Engagement initial : période d’essai de 3 mois.
  • Abonnement : 12 mois, reconduction tacite selon conditions contractuelles.
  • Résiliation : préavis de 60 jours calendrier avant l’échéance.
  • Facturation : mensuelle, émise le 20 pour le mois suivant – paiement sous 7 jours.
  • Onboarding : 150 € HTVA (offert dans la formule Bras droit).
  • Déplacements : 0,55 €/km lorsqu’un déplacement est nécessaire.
  • Paiement annuel : réduction de 5 % HTVA (non cumulable).
  • Frais annexes : refacturés au coût réel sur justificatif.

Conditions détaillées disponibles dans notre offre complète et sur devis.

Prêt(e) à alléger votre back-office ?

Échangeons sur votre organisation actuelle et identifions ensemble les tâches qui pourraient être déléguées.